راهنمای نویسندگان
فصلنامه مطالعات علوم پزشکی
دسته‌بندی مقالات
این مجله مقالات را در قالب‌های زیر دریافت و منتشر می‌نماید:

• مقالات پژوهشی (Original Article)
• مقالات مروری (Review Article)
• گزارش کوتاه (Short Communication)
• گزارش مورد (Case Report)
• نامه به سردبیر (Letter to the Editor)

۱. سیاست‌های کلی ارسال مقاله

• مقالات باید حاصل کار اصیل نویسندگان بوده و قبلاً منتشر نشده یا هم‌زمان در مجله دیگری در حال بررسی نباشد.
• مقالات باید به زبان انگلیسی با نگارشی صحیح، روان و تخصصی ارسال شوند.
• ارسال مقاله صرفاً باید توسط نویسنده مسئول و از طریق حساب کاربری وی در سامانه آنلاین مجله انجام گیرد http://umj.umsu.ac.ir
• مقالاتی که پس از سال ۱۳۹۸ در ایران انجام شده‌اند، باید دارای کد اخلاق پژوهشی معتبر از کمیته‌های اخلاق وابسته به وزارت بهداشت یا سایر نهادهای قانونی باشند.
• نویسندگان با ارسال مقاله متعهد می‌شوند که مقررات کپی‌رایت و اخلاقی مجله را رعایت کرده و فرم توافق‌نامه مربوطه را از طریق سامانه بارگذاری نمایند.

۲. ساختار مقاله و فایل‌های مورد نیاز
هر مقاله باید در قالب دو فایل مجزا بارگذاری شود:

• نسخه دارای Title Page (صفحه عنوان): شامل عنوان کامل مقاله، عنوان کوتاه  (Running Title)، نام کامل نویسندگان، وابستگی سازمانی، کد ORCID برای تمام نویسندگان (در صورت وجود)، و فقط ایمیل نویسنده مسئول.
• نسخه فاقد Title Page (نسخه بی‌نام): بدون هیچ‌گونه اطلاعات هویتی، برای داوری دوسوکور استفاده می‌شود. این نسخه نباید شامل نام نویسندگان، وابستگی‌ها، کد اخلاق، یا ارجاع‌های قابل شناسایی به آثار قبلی نویسندگان باشد. در صورت ذکر نام شهر/دانشگاه/بیمارستان و موارد مشابه، لطفا در نسخه بی نام، علامت ستاره (***) قرار دهید.

ساختار مقاله باید شامل بخش‌های زیر باشد:

• چکیده ساختاریافته (حداکثر ۳۰۰ کلمه برای مقالات اصلی و ۱۲۵ کلمه برای گزارش موردی)
• کلیدواژه‌ها ۴ تا ۶ مورد از واژگان استاندارد MeSH
• مقدمه
• مواد و روش‌ها (شامل ملاحظات اخلاقی)
• یافته‌ها
• بحث
• نتیجه‌گیری
• بخش    Declarations
• منابع

جداول باید به‌صورت قابل ویرایش و با عنوان مشخص ارسال شوند. تصاویر با کیفیت بالا و در قالب JPEG یا GIF بارگذاری گردند. ۳. فرآیند داوری
تمامی مقالات پس از بررسی اولیه، به‌صورت داوری دوسوکور توسط حداقل دو داور متخصص مورد ارزیابی قرار می‌گیرند. هیأت تحریریه در هر مرحله از فرآیند حق رد، پذیرش یا درخواست اصلاحات را دارد. پس از پذیرش نهایی، نامه پذیرش رسمی برای نویسنده مسئول صادر می‌گردد و مقاله در یکی از شماره‌های آتی منتشر خواهد شد. ۴. ملاحظات اخلاقی و قانونی
مطالعات انسانی و حیوانی
در بخش روش تحقیق، باید صراحتاً به دریافت رضایت آگاهانه، نام کمیته اخلاق تصویب‌کننده و رعایت اصول اخلاقی اشاره شود. در مطالعات انسانی، اصول اعلامیه هلسینکی رعایت گردد. در مطالعات حیوانی نیز باید استانداردهای رفاه حیوانات لحاظ شده باشد.
تعارض منافع
نویسندگان موظف‌اند هرگونه تضاد منافع مالی، شغلی یا فردی را به‌صورت شفاف اعلام نمایند.
استفاده از فناوری هوش مصنوعی
در صورت استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی در نگارش، تحلیل یا ویرایش متن، باید نوع ابزار، نحوه استفاده و نقش آن در بخش سپاسگزاری (Acknowledgments) به‌صورت شفاف ذکر شود. نمونه‌ای از متن پیشنهادی:
"بدین‌وسیله نویسندگان اعلام می‌دارند که [بخش‌هایی از متن] این مقاله با کمک فناوری هوش مصنوعی تولید شده است. ابزار مورد استفاده [نام مدل یا ابزار هوش مصنوعی] بوده و نقش آن در تهیه این محتوا تأیید می‌شود." ۵. بخش Declarations (اظهارات نویسندگان)
پیش از بخش منابع، مقاله باید شامل بخشی تحت عنوان Declarations  بوده و به‌صورت مستقل شامل اطلاعات زیر باشد:

1. سپاسگزاری (Acknowledgments):  ذکر افرادی یا سازمان‌هایی که در انجام پژوهش کمک کرده‌اند بدون اینکه واجد شرایط authorship باشند.
2. سهم نویسندگان (Authors’ Contributions):  سهم هر نویسنده در طراحی، اجرا، تحلیل، نگارش یا بازبینی مقاله.
3. دسترس‌پذیری داده‌ها (Availability of Data and Materials):  وضعیت دسترسی به داده‌ها یا مستندات مورد استفاده در پژوهش.
4. تعارض منافع (Conflict of Interest): اعلام رسمی درباره وجود یا عدم وجود تضاد منافع.
5. رضایت جهت انتشار (Consent for Publication):  در صورت وجود داده‌های شناسایی‌پذیر، تأیید اخذ رضایت انتشار.
6. منابع مالی (Funding): مشخصات کامل حمایت‌های مالی یا سازمانی.
7. ملاحظات اخلاقی (Ethical Approval):  ذکر نام کمیته اخلاق و شماره کد تأییدیه.

۶. شیوه استناد و منابع

• استناد در متن باید بر اساس سبک Vancouver و به‌صورت شماره‌گذاری به ترتیب ذکر در متن انجام شود.
• درج منابع باید با استفاده از نرم‌افزار EndNote صورت گیرد.
• حداقل ۷۰٪ منابع باید مربوط به ۱۰ سال اخیر باشند.
• تنها منابع علمی معتبر قابل پذیرش هستند. استناد به وب‌سایت‌ها فقط در مورد نهادهای رسمی نظیر WHO یا بانک جهانی مجاز است.
• منابع فارسی ترجمه‌شده به انگلیسی باید دارای اطلاعات کتابشناختی کامل و معتبر باشند.
• نام مجلات در فهرست منابع باید مطابق با استانداردهای NLM Catalog  به صورت اختصاری درج شوند.

نمونه منابع:
مقاله:

Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Biliary endoscopy in elderly patients. Am J Gastroenterol. ۱۹۹۶;۹۱(۲):۲۶۰–۳.
کتاب:

Ringsern MK, Bond D. Gerontology and Leadership Skills for Nurses. ۲nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers; ۱۹۹۶.
فصل از کتاب:

Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension: Pathophysiology, Diagnosis, and Management. ۲nd ed. New York: Raven Press; ۱۹۹۵. p. ۴۶۵–۷۸. ۷. جداول و تصاویر

• جداول باید دارای عنوان در بالا و توضیحات در زیر باشند. از تکرار اطلاعات جداول در متن خودداری شود.
• تصاویر باید با کیفیت بالا، دارای شماره و عنوان در زیر باشند و در صفحات جداگانه ارسال گردند.

۸. اختصارات و نمادها
تنها از اختصارات رایج استفاده شود و در عنوان یا چکیده به کار نروند. در اولین استفاده از هر اختصار، شکل کامل آن در متن ذکر شود. ۹. بازخوانی نهایی و انتشار
نسخه نهایی مقاله پیش از انتشار برای نویسنده مسئول ارسال می‌شود. اصلاحات لازم باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام و بازگردانده شود. هیأت تحریریه مجاز است در موارد ضروری تغییراتی در نگارش یا قالب‌بندی مقاله اعمال نماید. ۱۰. حقوق مادی و معنوی
با ارسال مقاله، نویسندگان حقوق تکثیر و انتشار مقاله را به مجله واگذار می‌کنند. فرم واگذاری حقوق مؤلف باید توسط تمامی نویسندگان امضا و از طریق سامانه بارگذاری شود. مجله در هر مرحله مجاز به پذیرش، رد یا ویرایش مقاله می‌باشد. ۱۱. فهرست بررسی نهایی قبل از ارسال
پیش از ارسال، لطفاً از تکمیل و بارگذاری موارد زیر اطمینان حاصل نمایید:

• صفحه عنوان با ORCID نویسندگان و ایمیل نویسنده مسئول
• چکیده انگلیسی
• فایل کامل مقاله نسخه بی‌نام و نسخه دارای Title Page
• منابع واردشده با نرم‌افزار EndNote
• جداول و تصاویر همراه با عنوان

  راهنمای قدم به قدم مراحل ارسال مقاله

۱. دانلود"قالب مجله" ازسایت وانطباق مقاله با       چک لیست مطالعات مربوطه ۲- تک تک  بخشهای مقاله را (عنوان،اسامی نویسندگان،چکیده و...)  کپی کرده و پس از هایلایت نمودن بخش مربوطه درقالب (عنوان ، اسامی نویسندگان ، چکیده و...) برروی همان  قسمت موردنظردرقالبpaste فرمودهpaste :merge formating و ازطریق سایتارسال فرمایید     ۳. مقاله ارسالی باید شامل موارد زیر باشد:   - چکیده وعنوان مقـاله به دو زبان فارسـی و انگلیسی به همر اه نا م کامل و آخرین مدرک تحصیلی، تلفن و نشانی کامل پستی و پست ‌الکترونیکی نویسنده یا نویسندگان ‌مقالات و لغات کلیدی

- مقدمه   - مواد و روش‌ها   - یافته‌ها (شامل جداول، نمودارها یا تصاویر به­ترتیب ارایه شده در متن)   - بحث   - نتیجه‌گیری   - منابع   - چکیده انگلیسی مقاله   ۵. نامه تاییدیه ای که به امضای نویسندگان رسیده باشد.   ۶. در صورت وجود، تائیدیه کمیته اخلاق پزشکی دانشگاه یا منطقه مربوط ضمیمه شود، و ذکر همه وابستگی­هایی که احتمالا ایجاد تعارض منافع خواهند کرد.